1 .כיצד מסייע OCR לטיפול בדואר נכנס מודפס ?
כיוון שמדובר בטכנווגליה אשר ממירה תמונה / טקסט אשר נכתב ביד ונסרק למחשב או אפילו מודפס,
היא מסייעת לארגונים להעביר את כל הקבצים שלהם לקבצים דיגטלים ובכך הם גורמים לחיפוש / שליפה מאוד קלה וזריזה אשר יחסוך זמן רב לארגון.
2 .מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטאליים בזרימות עבודה (Flows Work)?
ישנן מספר סיבות, שילוב מסמכים דיגיטליים משפר את זרימת העבודה בכך:
א. נמנע כפל בין המסמכים
ב. ארגון יעיל יותר בכך שהוא הופך לארגון אוטומטי.
ג. שליפות קלות יותר של המידע.
ד. שמירת סדר בארגון.
ה. מעבר מהיר על כל הקבצים של הארגון.
3 .מה החשיבות של הגירת תכנים ?
הגירת תכנים הינה העברת תכנים ממערת ישנה אל מערכת חדשה אשר הוכנסה לארגון.
החשיבות היא בכך שהארגון שומר על הנכסים הכי גדולים שלו ולא מאבד את כל אשר השיג בעבר.
הוא שומר על היסטוריית כל הנתונים שלו.
4 .בארגון מסוים הוחלט לצרף אימיילים למערכת ניהול התכנים הארגונית.
a .האם לדעתכם צריך לשמור במערכת את הצרופות (attachments (בלבד או
את כל המייל ?
חשוב לשמור על הצרופות לדעתי שכן אי שמירה של צרופות יכולה להוביל לאיבוד נכסי ארגון חשובים, איבוד מידע חשוב.
b .מי אחראי בארגון לשמירת המייל במערכת ?
כל בעל מייל אחראי לדעתי על שמירת המיילים במערכת. רק כך יהיה פשוט להבטיח כי כל המיילים יישמרו ולא יתפספס מייל.
כיוון שמדובר בטכנווגליה אשר ממירה תמונה / טקסט אשר נכתב ביד ונסרק למחשב או אפילו מודפס,
היא מסייעת לארגונים להעביר את כל הקבצים שלהם לקבצים דיגטלים ובכך הם גורמים לחיפוש / שליפה מאוד קלה וזריזה אשר יחסוך זמן רב לארגון.
2 .מדוע חשוב לשלב מסמכים דיגיטאליים בזרימות עבודה (Flows Work)?
ישנן מספר סיבות, שילוב מסמכים דיגיטליים משפר את זרימת העבודה בכך:
א. נמנע כפל בין המסמכים
ב. ארגון יעיל יותר בכך שהוא הופך לארגון אוטומטי.
ג. שליפות קלות יותר של המידע.
ד. שמירת סדר בארגון.
ה. מעבר מהיר על כל הקבצים של הארגון.
3 .מה החשיבות של הגירת תכנים ?
הגירת תכנים הינה העברת תכנים ממערת ישנה אל מערכת חדשה אשר הוכנסה לארגון.
החשיבות היא בכך שהארגון שומר על הנכסים הכי גדולים שלו ולא מאבד את כל אשר השיג בעבר.
הוא שומר על היסטוריית כל הנתונים שלו.
4 .בארגון מסוים הוחלט לצרף אימיילים למערכת ניהול התכנים הארגונית.
a .האם לדעתכם צריך לשמור במערכת את הצרופות (attachments (בלבד או
את כל המייל ?
חשוב לשמור על הצרופות לדעתי שכן אי שמירה של צרופות יכולה להוביל לאיבוד נכסי ארגון חשובים, איבוד מידע חשוב.
b .מי אחראי בארגון לשמירת המייל במערכת ?
כל בעל מייל אחראי לדעתי על שמירת המיילים במערכת. רק כך יהיה פשוט להבטיח כי כל המיילים יישמרו ולא יתפספס מייל.
אין תגובות:
הוסף רשומת תגובה